Существует множество форматов обсуждений. Самым распространенным считается конференция. Но есть еще один очень интересный формат – круглый стол.
Отличие круглого стола от конференции
Круглый стол – это обсуждение какой-то одной узкоспециализированной темы. В отличие от конференции, участники круглого стола обладают приблизительно одинаковой компетенцией и уровнем знаний. Таким образом, все они могут вступать в обсуждение, дополняя друг друга.
Правила организации круглого стола
Даже если вы не первый раз проводите такой формат мероприятия, не лишним будет напомнить себе несколько основных правил организации круглого стола.
Подходящий зал
Если в случае с конференцией необходимо выбирать зал со сценой, то для круглого стола нужно немного другое. Выбирайте локацию с удобной расстановкой мебели, при которой все участники будут видеть друг друга. Чаще всего отдают предпочтение наличию одного большого стола, за которым поместятся все присутствующие. Если такого стола нет, то по кругу расставляются небольшие столы. Аренда конференц-зала в Киеве также предполагает то, что локация будет оснащена необходимой техникой – системой синхронного перевода (при необходимости), проектором, экранами и т.д.
Фокус на конкретной теме
Чтобы круглый стол не затянулся, и был действительно интересным и полезным, его тема должна быть как можно конкретнее. Изучение узкой темы, обмен знаниями и опытом будет более ценен, нежели пустые разговоры на общую тематику.
Наличие подтем
Несмотря на то, что тема круглого стола должна быть узкоспециализированной, организатор должен иметь под рукой список подтем, который может помочь в случае, если беседа вдруг «не пойдет». Многих участников нужно вовремя направить на ту или иную тему, подвести к дискуссии, «расскачать», поэтому список заготовленных вопросов – это must have для круглого стола.
Модератор
Модерирование круглого стола – важная и ответственная задача, с которой справляются далеко не все. Именно поэтому часто модерация мероприятия входит в заказанный конференц-сервис. Почему же модератор – это так сложно? Он должен подготовиться к обсуждению и быть подкован в теме дискуссии. Вместе с тем, он не должен перетягивать на себя одеяло и постоянно высказывать свою точку зрения, не давая слова участникам. Модератор должен контролировать процесс обсуждения, вовремя переводить его в нужное русло, вовлекать людей в разговор, поддерживать дружественную атмосферу и т.д.
Список участников
Не нужно приглашать на круглый стол большое количество людей, чтобы мероприятие не превратилось в обычный балаган. Лучше пригласить меньше участников, но они будут действительно заинтересованы в обсуждении выбранной вами темы. Важно, чтобы участники такого мероприятия были полезны друг другу и могли поделиться своими знаниями.
Круглый стол может быть как самостоятельным мероприятием, так и частью большой конференции. В любом случае, грамотная подготовка к круглому столу просто необходима. Вооружайтесь советами и дерзайте!