В последнее время тема декора локаций для разных форматов мероприятий вышла на принципиально новый уровень. Почему? Потому что важно, чтобы гостям было приятно находиться в зале, а еще, чтобы локации выглядели в фотоотчетах на все 100%. В свою очередь, «фотогеничность» холлов позволит привлечь новых клиентов. Как говорится, круг замыкается.
Равномерное распределение декора
Для того чтобы у гостей не сложилось впечатления «захламленности» в зале или, наоборот, излишней пустоты, нужно уметь равномерно распределять декор по локации. Возьмем, к примеру, Конференц Холл «Fusion» по ссылке https://www.ubi-hall.com.ua/halls/fusion. Допустим, там необходимо провести выставку. От того, насколько умело вся эта площадь будет заполнена стендами, экспонатами и декором зависит то, какое общее впечатление произведет мероприятие. Что можно посоветовать в данном случае? Использовать всю высоту потолков, и не размещать декор только на нижнем или на верхнем уровне стен. В противном случае, может показаться, что вам просто не хватило бюджета для полноценного оформления локации. НО! Если вы организовываете мероприятие в зале с невысокими потолками, лучше отказаться от крупного декора и его большого количества, так как это будет выглядеть «too much».
Также не допускайте большого скопления декора в одной части помещения.
Используйте мебель
Допустим, перед организатором стоит задача провести переговоры. Что следует помнить в данном случае, когда как такового декора не нужно? Используйте мебель! Во-первых, мебель должна быть аккуратной и иметь хорошее качество. Вряд ли гости еще раз закажут у вас услуги, если вы посадите их на стульях, из которых торчат нитки. Во-вторых, с помощью мебели можно зонировать помещение, а также предлагать заказчику разные варианты расстановки столов и стульев. В таком случае, хорошим выбором будет зал для переговоров по ссылке ubi-hall.com.ua/halls/co-working/. Локация оснащена также мобильными перегородками, которые позволяют организовать рабочее пространство по запросу клиента.
Освещение
Освещение также может быть частью общего декора локации. Особенно важно это во время проведения выставок, модных показов, lifestyle-мероприятий и т.д. Грамотное использование дополнительных источников света может сделать самое простое помещение оригинальным и ярким.
Корпоративный стиль
Кроме декора, важно подумать о мелких деталях, соответствующих корпоративному стилю. Например, вы решили забронировать помещение под мастер-классы. Вы сделали необходимую расстановку мебели на локации, но этого не достаточно. Напомните гостям мастер-класса, кто является его организатором. Раздайте им не обычную канцелярию, а блокноты и ручки в фирменном цвете и с нанесением логотипа. Это также будет дополнительным рекламным инструментом для гостей.
Оформление кофе-брейков
На это мало кто обращает внимание, но такая мелочь, как использование на кофе-брейках салфеток, выполненных в фирменном цвете компании-организатора, может стать фишкой мероприятия и выгодно смотреться в фотоотчетах о событии.
Используйте фотозоны
Фотозоны – то, без чего сложно представить современные мероприятия. Они не только украшают локацию, но также выступают инструментом продвижения в сети. Гости будут делать фотографии возле таких зон, отмечая ваше событие. Совет: рекомендуем печатать на таких фотозонах логотип вашей компании или название мероприятия.
Оформление локаций – умение, которое приходит с опытом. Чем больше внимания вы будете уделять тому, чтобы локация мероприятия была как можно фотогеничнее, тем лучше результаты у вас будут получаться.