Бухгалтерский учет - это область, где технический прогресс чрезвычайно заметен. До недавнего времени на большинстве предприятий все виды деятельности, связанные с бухгалтерским учетом, выполнялись специализированными сотрудниками, но в последнее время компании все чаще решаются купить официально 1С:Підприємство 8 в Украине, который предлагает интернет источник, и роботизировать отдел финансов, налогов и вести автоматический учет.
Автоматизация процессов бухгалтерского 1С:Підприємство 8 учета включает в себя создание специальной программы 1С CRSU, которая берет на себя самые рутинные и отнимающие много времени - и в то же время наименее любимые - обязанности.
Как выглядит роботизация бухгалтерских задач на практике?
Автоматизация 1С ЦРСУ является ключевым элементом при оцифровке процесса документооборота. В случае роботизированного тиража и бронирования счетов, программа берет на себя задачи, связанные со всеми видами документов, включая:
· ввод учетных данных,
· переписывание данных счета в системы,
· генерация бухгалтерских договоров.
Автоматизация переводов и платежей
До сих пор сотрудникам приходилось лично заниматься всеми видами платежей. В настоящее время многие из этих видов деятельности, такие как выплата заработной платы, мониторинг сделок купли-продажи, подсчет бонусов, могут быть поручены роботам. Реализация специальной программы также позволяет автоматизировать отправку средств и расчет банковских выписок при полной поддержке механизма, который предусматривает разделение платежей на два отдельных счета - счет поставщика и специальный счет НДС.
Автоматизация взыскания долгов
Роботизация процессов взыскания задолженности означает, что весь процесс значительно сокращается и приводит к снижению затрат. Программа загружает данные счетов-фактур из финансовой системы, благодаря чему она может постоянно контролировать выполнение платежей и отправляет напоминания в виде SMS-сообщений или электронных писем клиентам, а в случае просроченных платежей автоматически генерирует и доставляет запросы на платеж и любые последующие напоминания. В случае если должник, несмотря на полученные напоминания, все еще задерживает платеж, программа передаст дело в компанию по взысканию задолженности.
Преимущества автоматизации учета и выставления счетов
Обязательства по бухгалтерскому учету требуют особой тщательности и целенаправленности - это та область, где нет трудностей для человеческой ошибки. Благодаря роботам риск ошибки сводится к минимуму, что явно повышает эффективность компании.