Грамотный подход выбора и знание тонкостей площадки для лекций, семинаров, помогут благополучно привести любое мероприятие. Важно учитывать оформление интерьера, техническую сторону. Для проведения масштабных конференций, тренингов, различных лекций – конференц – залы в Киеве. Что обеспечит высококлассное осуществление встречи. В зависимости формата, подбирается площадь помещения. Срок аренды – почасовая или на весь день.

Критерии выбора

Если планируется событие на несколько часов, необходимо учитывать основные параметры:

  • вместительность помещения – сколько слушателей можно будет разместить;
  • снабжение техникой, оборудованием. Для трансляции и лучшего понимания контента потребуется аудио и видео аппаратура;
  • климатические, осветительные приборы;
  • расположенность – предпочтение центральному городскому участку;
  • предоставление дополнительного инвентаря, снабжение провиантом, мебелью.

Главный фактор – количество посетителей

Уделяется внимание предполагаемой численности. Отталкиваясь от этого параметра, можно выбрать большое или малое помещение. Посадочные места должны быть рассчитаны на всех. Желательно предусмотреть запасные. Если это деловые переговоры, подойдет площадка, вместимостью на десять – пятнадцать человек. Необходимо провести конференцию, площадка на 180 – 350 мест станет лучшим вариантом. Просторность позволяет выполнить расстановку мебели на усмотрение организаторов.  

 

Помещение должно вмещать требуемый арсенал стульев, специального оборудования. Иметь надежную систему кондиционирования и хорошую акустику. 

Небольшой корпоративный тренинг лучше провести в компактном классе. Сочетание строго классического стиля с современным интерьером настроит на правильный лад присутствующих.

Достоинством конференц – холлов является зональное разделение. Заказчик может подобрать нужное пространство под событие.

Касательно проведения брифингов, можно остановиться на круглом или прямоугольном столе. Его габариты должны позволять комфортно рассадить сотрудников. Чтобы они чувствовали максимум свободы.    

 

Дизайн помещения

Немалую роль играет оформление интерьера конференц – зала. Который формирует имидж компании. Смелый креатив, роскошь, оригинальная мебель – все это создает благоприятную обстановку для решения задач.

Современное помещение должно быть наделено светильниками с достаточным рассеиванием света. Это могут быть свисающие с потолка приборы, либо размещенные над центром стола.    

Определившись с тематикой мероприятия, можно смело арендовать площадку определенного дизайна. В цветовой палитре лучше, когда преобладают нейтральные оттенки. Это не будет отвлекать присутствующих от восприятия материала. 

Серьезный деловой семинар можно провести в зале, соответствующем классическому стилю. Во всем приветствуется минимализм. 

 

Если мероприятие будет проходить в неформальной обстановке, стоит рассмотреть креативный вариант. Где будет много открытости, ярких элементов. Наличие большого экрана, акустической системы не помешает.  

Расположение локации

В большинстве случаев помещение находится в центре города. Это объясняется удобством и своевременностью прибытия гостей. Присутствие иностранных партнеров, участников из других населенных пунктов, требует внимания со стороны организатора. Лучше позаботиться о трансфере от гостиницы до места. Учитывается также шумоизоляция. Хорошо, когда зал расположен в престижном районе на первом этаже здания.

Допустимо нахождение зала в пригороде, облагороженном усадьбой.

Моменты при выборе помещения:

  • транспортная развязка. Оценивается ситуация в будние и праздничные дни на дорогах. Чтобы не допустить задержек начала проведения;
  • автомобильная стоянка, которая расположена рядом с локацией. 

Необходимое оборудование

В зависимости типа события, зал оборудуется небольшим кинотеатром, интерактивной доской, кондиционерами, обогревателями, кулерами. Аудиосистема, колонки, микрофоны должны быть. Стабильное подключение к интернету. По требованию клиента может предоставляться сценическая конструкция. Необходимы дополнительные источники питания.

Благодаря мощной аппаратуре, получится воспроизводить качественное звучание трансляций. По прибытии, следует протестировать лично связь с сетью.

Технические составляющие

Профессионально обустроенное помещение техническими средствами гарантирует успех мероприятию. Стоит заранее обсудить все нюансы, чтобы не пришлось беспокоиться о неисправности техники. На момент конференции или семинара под рукой будет все необходимое. Для вывода изображения на большой экран, пригодится проектор.

 

Администрация проверяет бесперебойную работу оборудования. При случившемся форс – мажоре производится настройка под нужды клиента. Есть возможность замены передовой техникой.

Персонал в любой момент сможет оказать помощь. Если предусмотрены продолжительные переговоры, оптимально прерваться на обед. По поводу тонкостей можно предварительно договориться с сотрудниками. Стоит уточнить о размещении навесных плакатов, баннеров.

Стоит воспользоваться услугой переводчика, если это нужно с иностранцами.

Комфортная обстановка 

Запланированное время проведения семинара, лекции, позволит полноценно организовать событие. Наличие базовых факторов комфорта для посетителей обязательно:

  • возможность прерваться, ланч в уютном кафе или ресторане;
  • фуршетное решение;
  • благоустроенные зоны отдыха для расслабления;
  • чистый, комфортный санузел.

Перед началом лучше собственно убедиться в удобствах арендуемой площадки. Визуальный осмотр туалета, проверка функциональности освещения. Если для обедов запланировано посещение близлежащего кафе, важно учесть время, чтобы добраться до него. Лучше воспользоваться комплексным предложением кофе-брейка. Оснащенность компактными стульями, пуфами и диванами обеспечит необходимый уровень комфорта.