Облачные сервисы G Suite – как бесплатные, так и платные – с момента своего появления предлагали для бизнеса и частных пользователей удобные решения. Это и безопасное хранение данных, и эффективная организация коллективной работы. А во время массового перевода сотрудников на удаленку G Suite становится настоящим спасением. Ведь с его помощью полноценная продуктивная работа не только небольшого офиса, но даже крупного конструкторского бюро может быть организована, где бы ни находились в данный момент сотрудники.

G Suite упрощает совместную работу

Сервисы G Suite позволяют сотрудникам работать «лицом к лицу» вне зависимости от того, где они находятся:

  • совещания и конференции проводятся в реальном времени;
  • количество участников неограничено, его можно увеличивать и уменьшать, не подвергая опасности конфиденциальную информацию;
  • большие объемы данных хранятся под надежной защитой, к ним организован удобный доступ;
  • все компьютеры защищены.

Инструменты G Suite специально создаются с учетом специфических нужд рабочих коллективов, члены которых находятся очень далеко друг от друга (иногда даже в разных странах).

Главные плюсы G Suite

Облачные сервисы Гугла по сравнению с аналогичными решениями обеспечивают больше безопасности, возможностей для хранения информации, лучшее быстродействие. Также G Suite упрощает и упорядочивает многие юридические тонкости. Например, электронная почта, которой пользуются сотрудники, будет принадлежать компании, а не конкретному человеку. Это исключает трудности, которые возникают при увольнении сотрудника, использующего личный почтовый ящик.

Есть и чисто психологический момент: профессиональная электронная почта воспринимается как более престижная. На такие письма потенциальные клиенты и партнеры отвечают значительно охотнее.

Пространство для хранения данных, которое обеспечивает облачная платформа G Suite, практически не ограниченно. Улучшенные варианты предлагают еще и специальные инструменты для быстрого переноса огромных массивов данных.

Специальные приложения позволяют нескольким сотрудникам одновременно вносить правки (в соответствии со своими правами доступа) в документы. Эти правки отображаются в реальном времени.

Ежемесячная плата за пользование платформой G Suite совершенно необременительна, а возможности, которые она открывает перед бизнесом, безграничны.

Статья была подготовлена специалистами mccloud.ua.