На сегодняшний день в Киеве более 400 праздничных агентств (это ориентировочная статистика), поскольку много открывается новых агентств, а кто-то закрывается и статистику точную никто не ведет. Но тем не менее, выбор очень большой. И как же выбрать агентство праздников в Киеве, когда такой большой выбор? Есть некоторые критерии, которые Вам помогут выбрать качественное праздничное агентство.

Для начала нужно понимать, что за мероприятие планируется: свадьба, корпоратив, конференция, день рождения или детский праздник. После чего можно приступить к поиску агентства праздников. Вы же не станете искать свадебное агентство, когда Вам нужно организовать конференцию?

Критерии при выборе агентства праздников:

  • Профиль агентства. Если у Вас корпоратив, то не стоит заказывать его в агентстве по организации детских праздников.
  • Опыт. Конечно же обращаем внимание на опыт агентства. Чем больше опыта у агентства, тем качественнее пройдет Ваш праздник.
  • Наличие портфолио. Посмотрите какие мероприятия ранее организовывало агентство, возможно Вас не впечатлит данное портфолио.
  • Отзывы. Почитайте отзывы про агентство — соцсети, Гугл-карты, другие сайты.
  • Рекомендации. Если Вам порекомендовали конкретное агентство, то можете его рассмотреть, как организатора Вашего праздника.

Это основные критерии, но у Вас могут быть и свои. Например — для многих имеет большое значение, кто как общается, возможно Вы на этапе общения не найдете общий язык и тогда Вам с таким агентством будет очень сложно сотрудничать.

Также мы рекомендуем обратить внимание на сайт, ведь это лицо агентства. Каждая уважающая себя компания имеет сайт и следит за ним, чтоб там была максимально доступная информация про агентство и удобен для пользователей.

После выбора компании, с которой Вы готовы начать переговоры про Ваш праздник, идут следующие этапы: переговоры, встреча, бриф, подготовка предложения и сметы. И тут тоже очень важно, чтоб выбранная компания-организатор предоставляла всю информацию, коммерческие предложения и сметы — в оговоренные сроки, если Вас будут кормить завтраками, то срочно ищите другого организатора, чтоб в последний момент Ваш праздник не был сорван.

А вообще, мы рекомендуем найти свое праздничное агентство, с которым комфортно работать и сотрудничать с ним на постоянной основе, чтоб не приходилось вставать на этот этап выбора.

Одно из таких праздничных агентств мы смело можем порекомендовать, это — Prime Event.