В сравнении с обычным кассовым аппаратом, фискальный регистратор имеет преимущество, так как может одновременно печатать чеки и регистрировать факт продажи в системе учёта.
По своей технической составляющей это термопринтер, соединённый с фискальным блоком, в котором и сохраняется отчётность о произведённых финансовых операциях. Принтер не требует краски или картриджей, так как использует тепловой способ печати, просто нагревая кассовый чек термоголовкой. Фискальный блок имеет собственное программное обеспечение, которое позволяет настраивать формы оплаты, стоимость товаров, налоговую отчётность и предоставляет другие возможности, зависящие от конкретной модели.
Все различия регистраторов упираются именно в эти три блока, составляющих его: встроенный принтер, фискальный блок и программное обеспечение, которое установлено на нём.
Принтер. Различия принтеров, на базе которых был сделан фискальный блок, существенны, как по скорости печати, так и по её качеству. Бюджетные модели имеют скорость от 7 см/сек, в то время, как мощные регистраторы на базе принтеров вроде Epson T88v могут достигать отметки в 30 см/сек. Различия идут и по качеству «начинки» - сроку службы печатающих головок, надёжностью печатного механизма. Кроме того, дорогие модели регистраторов, как правило, имеют автообрезчики чеков, чего не скажешь про модели для малого и среднего бизнеса.
Фискальный блок. Так как требования к данному блоку внесены в законодательство, то здесь никаких различий между моделями регистраторов, все производители стараются их выполнять. Главное, чтобы выбранный вами аппарат был включен в I раздел в ГосРеестре PPO.
Программный блок. Каждый производитель фискальных регистраторов имеет свое собственное внутреннее программное обеспечение, которое зачастую различается как по части основного, так и дополнительного функционала: разное количество товара, который одновременно может быть использован в памяти, возможность запрограммировать налоги или какие-либо другие сборы и отчисления, использование разных типов оплат. У каждого из производителей своя политика в области функциональности: необходимый минимум или максимально расширение возможностей. К наиболее распространённым дополнительным возможностям можно отнести использование PPO как терминала, возможность удалённого управления, печати купонов на скидки и многие другие.