Якщо театр починається із вішалки, то бізнес – з офісу. Переоцінити його значення важко, і підібрати офісне приміщення теж непросто. Однак є правила, дотримуючись яких, ви зможете ухвалити правильне рішення.
Цікавить оренда офісів Львів без посередників? У такому разі вам варто ознайомитися з пропозицією компанії o-b-center.com!
Найголовніше - зрозуміти, що саме вам потрібно, "сформулювати запит". Здавалося б, це дуже просто вам необхідно підібрати офіс. Але який саме? Скільки людей працюватиме в ньому? Де він має перебувати територіально? Скільки він повинен коштувати? На всі ці питання варто відповісти перш ніж розпочинати пошук офісного приміщення.
Визначте бюджет
Професійні брокери в цьому питанні досить категоричні - компанії-початківцю ні до чого дорогий офіс у престижному районі. Навіть якщо у вас є гроші, краще вкласти їх у розвиток бізнесу.
Заощадити на офісі цілком реально. Насамперед, за рахунок правильного ведення переговорів – дисконт може становити 5-30% від заявленої вартості приміщення. Тож приготуйтеся торгуватися!
Однак завжди варто пам'ятати про те, що ціна офісу – це не ті гроші, які ви витратите на оренду, але ще й супутні витрати: комунальні платежі, вартість прибирання, охорони, паркування і т.д. В окремих випадках розмір цих витрат може бути порівнянний з орендною ставкою. Не забувайте про це у своєму прагненні підібрати офіс дешевше.
Підрахуйте необхідну кількість робочих місць
Це перше, з чого варто розпочати. Причому орієнтуватися потрібно не на кількість співробітників, які є у вас зараз - думайте перспективно. Сьогодні у вашій компанії працює 8 людей. За півроку ви візьмете ще двох. Якщо офісних місць у вас буде рівно 8, доведеться переїжджати, а це зайві витрати.
Має сенс одразу орендувати офіс з розрахунком на ймовірне поповнення штату.
Норма площі офісу
Існують спеціальні санітарні норми, згідно з якими при використанні РК-моніторів в офісному приміщенні на 1 робоче місце має припадати щонайменше 4,5 кв.м площі. Це без урахування допоміжної офісної техніки (принтерів, сканерів тощо) – вона теж випромінює електромагнітні хвилі, а отже, потребує додаткової площі.
Крім цього, на кожного співробітника має бути додатково виділено ще 4 кв.м площі. Таким чином, 4,5 +4 = 9,5 кв.м - мінімум площі на 1 співробітника.
Санітарні норми – не єдине, що потрібно враховувати під час розрахунку площі офісу. Чим більше приміщення, тим більше квота на місця для паркування. Вас часто відвідуватимуть клієнти на своєму транспорті? Тоді має сенс зняти більший офіс.