Особенности профессионального офисного переезда
Любой человек, который хоть раз организовывал офисный переезд, знает что это долгий и трудоёмкий процесс, особенно если большую часть задач вы возлагаете на себя. Например такие как самостоятельная закупка упаковочных материалов, договорённости с сотрудниками фирмы о сборе их вещей, уборка помещения, поиски компании, которая перевезет груз и так далее. Все эти организационные моменты можно можно только час записывать, а на выполнение уйдёт гораздо больше времени, особенно если офис крупный. Вместо этого можно сразу обратиться в мувинговую компанию, которая сама займётся всеми вопросами. Это не только значительно сократит время, так оно особенно ценно, ведь работу но в коем случае нельзя прикрывать надолго, но и вам будет спокойнее что с грузом ничего не случится.
Как должен проходить процесс?
Перед поиском копании и обращением к ней, сделайте для себя список всего перевозимого, нужно учесть даже мелкие вещи, такие как кофе машина, бутылки с водой и канцелярию. Такого рода список поможет вам сверить ничего ли не затерялось во время работ и поможет понять диспетчеру какое количество человек и объём авто вам нужен. После его составления можно так же дополнительно сделать фото всего имущества и несколько видео коридоров/лифта/помещений. Эта информация очень поможет менеджеру при детальном просчёте стоимости, так как мы смело можем сказать вам сумму за определённое время(например 3 часа), но не сможем точно просчитать сколько уйдёт времени и расходов на спуск по лестнице и проходам по длинным коридорам.
В ходе разговора с диспетчером можете отправить ему все фото, видео и тот самый список. После общения, особенно если переезд крупный (от 20 до 100 рабочих мест) менеджер должен вам сбросить смету с просчётом всех работ. В этом документе должно быть указано всё, начиная от стоимости за грузчиков, заканчивая ценой за скотч, который будут использовать для упаковки.
За день до назначенной вами даты переезда попросите своих сотрудников забрать их личные вещи, канцелярию, документы и отключить компьютеры, это сократит как минимум час работы, а то и больше.
День переезда
· Прибывает команда муверов и начинает упаковывать технику и разбирать мебель. Всё что уже готово к перевозке они сносят и грузят в авто. Чаще всего на крупные переезды приезжает две машины, так как в одну грузят мебель, а в другую технику и коробки с
документами. Во-первых, данный вариант экономит время, во-вторых, так точно ничего не повредится;
· После тщательной упаковки и разборок, муверы собирают все мелкие детали от техники/мебели (провода, шурупы, винтики и тд) в один пакет и коробку. Это делается для того, чтобы ничего не потерялось;
· Перед загрузкой грузчики подпишут все собранные ими коробки и те, которые изначально у вас были. Для того, чтобы все знали в какой коробке что и не нужно было искать тот самый степлер среди множества коробок;
· В самом автомобиле все коробки и мебель закрепят и разложат так, чтобы ничего друг цна друга не попадало и не повредило;
· По приезду на новое место, муверы поставят всё по местам и по надобности соберут мебель, и разложат коробки.
Организация переезда офиса не будет для вас трудной задачей после прочтения этого материала и соблюдения всех рекомендаций. Главное нанять правильную фирму, которая обеспечит вас скоростью и комфортом!