Бухгалтерский учет, отображая все хозяйственные операции беспрерывно по мере их осуществления, превращается в организованную систему накопления, обработки, хранение, передачи и использование учетной информации в управлении. Обязательной предпосылкой при этом есть составления соответствующего документа на каждую операцию, независимо от ее содержания и объема. А потому документация в бухгалтерском учете выступает как способ первичного наблюдения за всей производственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, которое продает насосы и увлажнители воздуха.
Учет, который осуществляется с помощью синтетических счетов называется синтетическим учетом. Но для оперативного руководства хозяйством, контроля за сохранением и рациональным использованием имущества необходимая более детальная информация о наличии и движении каждого вида средств и их источников, в т.ч. и денежных активов. Такая информация обеспечивается с помощью аналитических счетов, предназначенных для учета та анализа наличия и изменений конкретных та определенных видов средств и их источников.
Учет, который осуществляется с помощью аналитических счетов, называется аналитическим учетом. Количество аналитических счетов, которые приоткрываются к тому или другого синтетического счета, определяется каждым предприятием в зависимости от количества объектов, которые подлежат учету. В аналитическом учете, рядом с денежным, используют натуральные и трудовые измерители. 
Для обобщения информации о наличии и движении денежного средства.
 Счет "Касса" предназначен для информации о наличии и движении денежного средства в кассе предприятия. Этот счет активный, балансовый, предназначенный для учета хозяйственных средств предприятия.
По дебету счета отбивается поступление средства в кассу предприятия, по кредиту - выплата средства из кассы предприятия. Сальдо может быть лишь дебетовое, что отображает остаток денег в кассе.
  Согласно Методическим рекомендациям по применению та характеристики регистров бухгалтерского учета, обобщение информации о наличии и движении денежного средства в национальной и иностранной валюте в кассах осуществляется в Журнале 1.
Записи в Журнале 1 осуществляются итогами за день на основании отчета кассира, который подтверждается добавленными к нему документами.
Остаток денежного средства в кассе приводится в сведении на начало и конец месяца. Учет операций, которые осуществляются в иностранной валюте, ведется в общем Журнале 1 и соответствующему сведению в гривнах и одновременно в отдельном журнале и сведении в той иностранной валюте, в которой оцененная осуществленная операция.
Важная практическая нагрузка выполняет раздел VІІ Журнала 1 об аналитических данных к оборотам на счету 30 "Касса". В этом разделе накапливают информацию о поступлении и расходовании денежного средства в разрезе видов деятельности, источников получения и направлений их расходование для анализа, управление и составление Отчета о движении денежного средства.
Учету данные, обобщенные в Журнале 1 дальше попадаются к Главной книге и в дальнейшем используются для составления финансовой отчетности. 
Поскольку на базовом предприятии, которое реализует вентиляторы, водонагреватели, бухгалтерский учет ведется, автоматизировано с помощью программы 1С: Бухгалтерия, то учетный регистр в виде вышеупомянутого журнала не ведется.