Многофункциональное устройство позволяет печатать и сканировать при помощи одного устройства. Кроме того, настройка одного устройства с компьютером занимает гораздо меньше времени, чем синхронизировать несколько. На что же обращать внимание, покупая многофункциональное устройство?
Выгодно приобрести МФУ вы можете на http://greentex.net/printers
Струйный или лазерный - принтер - это основа работы в офисе. Хотя много документов хранится в электронном виде, без печати не обойтись. Выбирая устройство, стоит проверить стоимость расходных материалов, т. е. чернил и тонеров. Они должны быть недорогими и легко доступными. Кроме того, следует убедиться, что оборудование может печатать в цвете, хотя это и не обязательное требование для лиц, которые не предусматривают печати ничего, кроме документов. Важным параметром является скорость и производительность - оборудование лазерное выделяется в этом плане. Хорошей идеей будет проверить, как принтер печатает, например, на самоклеющейся бумаге, какие форматы печати он имеет и другие опции, которые могут пригодиться в офисе.
Факс в офисе
Факс-это устройство, которое до сих пор используется во многих учреждениях и офисах. Стоит быть готовым к ситуации, когда клиент спрашивает о возможности отправки или получения документа по факсу. Если ответ будет положительным, то это отражается на профессиональном имидже компании. Современные устройства могут поддерживать печать черно-белой или цветной документации. А пересылка фотографий, подписанных договоров или важных документов занимает меньше времени, чем сканирование.
Копировальная техника является необходимостью в целом ряде компании. Профессиональное оборудование стоит очень дорого и в маленьком офисе занимают слишком много пространства. Прибор многофункциональный, без проблем заменит большие машины. Это тоже большая экономия времени и денег. Современные модели могут копировать несколько десятков страниц в минуту.
Какой сканер выбрать?
При выборе нужно рассмотреть параметры сканера - это, прежде всего оптическое разрешение. Чем выше оно, тем отсканированный документ или графика будет более высокого качества. Не без значения остается глубина цвета, а также максимальный размер сканируемого документа. Для работы в офисе минимум представляет собой формат A4 - большинство многофункциональных устройств его обеспечивает. Сканер отправит изображение на компьютер, но некоторые модели позволяют прямое сбрасывание сканирования в сеть или отправляют сообщения по электронной почте. Пригодиться может также функция распознавания текста, то есть способность сканера распознавать текст.