Штатная численность работников более 1000. Как подавать форму № 1ДФ?

Налоговые агенты со штатной численностью работников до 1000 человек подают налоговый расчет по форме 1-ДФ единым документом на всех работающих с обязательным заполнением их идентификационных кодов или серии и номера паспорта.

Об этом сообщили в Главном управлении ГФС в Луганской области.

В случае, когда штатная численность работников больше 1000 человек, предприятие может подавать форму № 1ДФ несколькими частями, каждая из которых является отдельным налоговым расчетом со своим номером.

Дата подачи последней части отчета не должна превышать граничный срок предоставления. Листы отдельного налогового расчета сшивают.

В разделе II Формы № 1ДФ в строке «Военный сбор» отражаются общие суммы начисленного и выплаченного дохода, с которого уплачивается военный сбор, общие суммы удержанного (начисленного и перечисленного) военного сбора.

Сведения по каждому физическому лицу - плательщику НДФЛ, которому начислены доходы и из которых удержат военный сбор, не указываются.

Следовательно, налоговый агент, у которого более 1000 работников, начисленный и выплаченный доход, а также удержанный с такого дохода военный сбор должен показывать общими суммами только один раз в разделе II первой части формы 1-ДФ.

Этот порядок определен п. 2.4 "Порядка заполнения и предоставления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога", утвержденного приказом МФУ от 13.01.2015 № 4.